Logiciel de gestion viticole à la voix : Votre domaine,
de la vigne aux ventes, dans un même logiciel.
Vigne, cave, vendanges, commerce : toute la gestion du domaine centralisée, accélérée et automatisée, jusqu'à la saisie à la voix.
Abonnement mensuel sans engagement, résiliable à tout moment.
« Bertrand a traité la parcelle des Tilleuls contre le mildiou ce matin en utilisant du futura à la dose recommandée, avec la G5, environ deux heures. »
Fiche d'intervention
À valider- Personnel
- Bertrand Dupont
- Parcelle
- Les Tilleuls
- Intervention
- Traitement mildiou
- Produit
- Futura, 4L/ha
- Matériel
- Grégoire G5
- Durée
- 2h00
La donnée du domaine existe déjà. Elle se dit, elle ne se tape pas.
L'essentiel de l'information circule à l'oral, sur le terrain. Les outils de gestion classiques demandent l'inverse.
Les mains dans la terre, pas sur un clavier
Sur la parcelle, en cave ou pendant les vendanges, personne n'a envie de sortir une tablette pour remplir un formulaire.
L'information se perd
Carnet de bord, post-it, mémoire vive du chef d'équipe : les détails se dispersent et remontent en retard, s'ils remontent.
La ressaisie le soir
Ce qui est noté sur papier doit être retapé plus tard, avec le risque d'erreurs et de doublons.
Ce n'est pas un logiciel pensé dans un bureau loin des vignes.
Baptiste
Vigneron et fondateur d'Ok César, Chablis
Pourquoi avoir créé Ok César ?
Parce que je suis vigneron avant d'être éditeur de logiciel. Je gère mon propre domaine à Chablis, et comme tout le monde ici, je jonglais entre un carnet pour la vigne, un tableur pour la cave et un cahier pour la compta. Rien ne se parlait entre les deux.
Un déclic en particulier ?
Un soir de vendanges, vers 23h, à retaper sur l'ordinateur les notes prises à la volée dans la journée sur un carnet taché de moût. Le lendemain matin, deux pesées étaient illisibles, on a dû deviner. Je me suis dit qu'il devait exister plus simple que ressaisir deux fois la même information.
Pourquoi la voix, justement ?
Parce que sur le terrain, les mains sont prises, souvent sales, parfois gantées. Personne ne sort un clavier au milieu des rangs ou pendant un remontage. Parler, en revanche, ça ne demande jamais de s'arrêter.
Et pourquoi construire ça depuis Chablis ?
Parce que c'est là que je travaille, et que j'ai d'abord testé Ok César sur mon propre domaine avant d'imaginer le proposer à d'autres.
Toute la propriété, dans un seul outil.
Un mouvement de cuve d'un côté, une commande client de l'autre, une DRM à boucler en fin de mois : trois réalités du même domaine, souvent trois outils qui ne se parlent pas. Dans Ok César, ce qui se passe en cave informe le commercial, et ce qui se passe au commercial informe la douane, sans jamais ressaisir la même information deux fois.
- En cave
Une sortie de cuve enregistrée
Le transfert écrit son entrée dans le registre de cave, sans ressaisie ailleurs.
- Au commercial
Le stock disponible se met à jour
Stock physique moins les quantités déjà réservées, visible côté commercial en temps réel.
- À la douane
La douane suit automatiquement
Documents douaniers (DAE, DAES, DSA) et base de la DRM préparés à partir des mêmes mouvements.
Un logiciel, tout le domaine.
59 € HT / mois
La vigne pilotée à la voix, de la parcelle aux vendanges.
Parcelles, produits et interventions restent à jour sans clavier au milieu des rangs, avec une carte interactive pour visualiser tout le domaine.
- Ordres de travail générés automatiquement, dose calculée par hectare
- Carte interactive des parcelles : tracé satellite, coloration par cépage, secteur, couleur de vin ou propriétaire
- Synchronisation E-Phy et registre phytosanitaire déjà prêt pour 2027
- Rendement et déclaration de récolte (DTI+) générés automatiquement
- Les TilleulsTraitement mildiou
Bertrand Dupont · Futura 4 L/ha
PrévuEn coursTerminé - Le Clos BlancDésherbage mécanique
Julie Martin · Interceps
PrévuEn coursTerminé - La CôteRelevage
Équipe de 3 · 2,4 ha
PrévuEn coursTerminé
Une journée de domaine, racontée par Ok César.
À l'expédition
Le jour du départ, plus de bon de préparation à cocher à la main : chaque commande se prépare au scan, colis par colis. Le numéro de DAE, une fois renseigné, reste rattaché à l'expédition sans ressaisie ailleurs dans l'outil.
En négoce
Un producteur voisin appelle pour vendre sa récolte. La réception se note en deux minutes (origine, volume, prix) et alimente directement la déclaration à la douane en fin de campagne.
Au caveau
Un client pousse la porte un samedi après-midi. La vente se fait sur place, le stock se met à jour tout seul, pas besoin de rouvrir l'ordinateur du bureau.
Face à la douane
Plus de fichier Excel à reconstituer le 10 du mois : les mouvements de stock s'enregistrent au fil de l'eau, la déclaration récapitulative se prépare toute seule.
En tournée commerciale
Chez un caviste, la commande se prend sur tablette, tarifs et stock à jour en direct. La facture part le soir même, sans ressaisie au retour.
À la paie
Fin de mois de vendanges : les heures de chaque saisonnier sont déjà pointées jour par jour, plus besoin de reconstituer les plannings à la main.
On vous accompagne, pas seulement le logiciel.
Intégration de vos données
Vos parcelles, produits et clients existants s'intègrent facilement, sans tout ressaisir à la main.
Assistance
Une question sur l'utilisation d'Ok César ? Écrivez à contact@okcesar.fr.
Veille réglementaire
Ok César évolue avec la réglementation : le registre phytosanitaire numérique, obligatoire au 1er janvier 2027, est déjà pris en compte.
L'essentiel sur Ok César
Une autre question ? contact@okcesar.fr
Qu'est-ce qu'Ok César ?
Ok César est un logiciel de gestion viticole (CRM et ERP) en ligne qui réunit la vigne, les vendanges, la cave, la production, le commercial et la douane dans un seul outil. Sa particularité : il se remplit à la voix, l'IA transformant une note vocale en données structurées que l'utilisateur valide.
À qui s'adresse Ok César ?
Aux domaines viticoles et aux vignerons indépendants, des petites exploitations aux grands domaines multi-sociétés, ainsi qu'aux caves qui font du négoce ou de la vente directe au caveau.
Ok César gère-t-il les obligations réglementaires du vin ?
Oui : registre phytosanitaire et IFT via l'API officielle E-Phy (prêt pour l'obligation numérique du 1er janvier 2027), déclaration de récolte (DTI+), registre de cave, DRM préparée automatiquement au format XML, documents douaniers DAE, DAES et DSA, facture électronique Factur-X et étiquette numérique par QR code.
Comment fonctionne la saisie vocale d'Ok César ?
L'utilisateur dicte une phrase naturelle, par exemple un traitement sur une parcelle ou une commande client. La voix est transcrite, puis un modèle de langage (Claude, d'Anthropic) la découpe en champs (parcelle, produit, quantité, client…). Rien n'est enregistré sans relecture et validation.
Qui a créé Ok César ?
Ok César a été créé par Baptiste Gueguen, vigneron à Chablis, qui l'a d'abord utilisé sur son propre domaine. Le logiciel est édité par CAPLEIA TECHNOLOGIES, société française basée à Préhy (Yonne).
Peut-on reprendre ses données d'un autre logiciel ?
Oui. Parcelles, matériel, personnel, clients et produits commerciaux s'importent depuis des fichiers Excel, sans ressaisie manuelle.
Ok César est-il disponible ?
Oui. Les inscriptions sont ouvertes : vous créez votre compte sur app.okcesar.fr, choisissez vos modules et configurez votre domaine vous-même.
Passez votre domaine sur Ok César.
Créez votre compte, choisissez vos modules et configurez votre domaine. Une question ? Écrivez-nous à contact@okcesar.fr.
Trois étapes entre votre voix et une donnée exploitable.
Voir le mécanisme en détailVous parlez
Un mémo vocal, en quelques secondes, dans le langage naturel du domaine, sans jargon informatique à connaître.
Tout se structure
La transcription est analysée et découpée en champs exploitables : parcelle, intervention, quantité, matériel, durée.
Vous relisez, ça se range
Une fois validée, l'entrée rejoint le bon module (vigne, cave, vendanges, commercial) sans ressaisie.