Guide pratique : Préparer ses données avant de changer de logiciel viticole.
Parcelles, matériel, personnel, clients, produits commerciaux : ce qui s'importe directement depuis un fichier Excel, sans ressaisie manuelle.
Ce que vous pouvez importer
Cinq catégories de données s'importent directement depuis un fichier Excel, sans ressaisie manuelle. Chacune alimente le module concerné : Vigne pour les parcelles, Commercial pour les clients et les produits, et tous les modules pour le matériel et le personnel (voir les tarifs).
- Parcellesnom (obligatoire)cépageappellationcommunesecteurannée de plantationsurfaces
- Matérielnom (obligatoire)catégoriemarquematriculeannée de mise en servicevaleur
- Personnelnom (obligatoire)prénomtype de contratemploi occupédate d'entréecontact
- ClientsCoordonnées et informations commerciales.
- Produits commerciauxnom du produit (obligatoire)typecatégorieformatconditionnement
Colonne obligatoire
Comment préparer votre fichier
- Un fichier Excel (.xlsx) par catégorieUne ligne par élément (une parcelle, un salarié, un client...), la première ligne contenant les intitulés de colonnes.
- Une seule colonne obligatoire : le nomSans elle, la ligne est ignorée. Les autres colonnes sont reconnues automatiquement par leur intitulé usuel, dans l'ordre qui vous convient.
- Import et vérificationLe nombre de lignes importées et de lignes ignorées (nom manquant) s'affiche immédiatement après l'import.
Pas encore de fichier prêt ?
Un rendez-vous de préparation permet de reprendre vos exports actuels (autre logiciel, tableur ou papier) et de les mettre au bon format avant l'import, avec vos propres données.
Questions fréquentes
Une autre question ? contact@okcesar.fr
Quel format de fichier faut-il pour importer mes données ?
Un fichier Excel (.xlsx) par catégorie (parcelles, matériel, personnel, clients, produits commerciaux), avec une ligne par élément et, en première ligne, les intitulés de colonnes.
Quelles colonnes sont obligatoires ?
Une seule : le nom. Sans elle, la ligne est ignorée. Les autres colonnes sont facultatives.
Faut-il respecter un ordre de colonnes ?
Non. Les colonnes sont reconnues automatiquement par leur intitulé usuel, dans l'ordre qui vous convient.
Comment savoir si l'import a bien fonctionné ?
Le nombre de lignes importées et de lignes ignorées (nom manquant) s'affiche immédiatement après l'import.
Et si je n'ai pas de fichier Excel ?
Un rendez-vous de préparation permet de reprendre vos exports actuels (autre logiciel, tableur ou papier) et de les mettre au bon format avant l'import, avec vos propres données.
Passez votre domaine sur Ok César.
Créez votre compte, choisissez vos modules et configurez votre domaine. Une question ? Écrivez-nous à contact@okcesar.fr.