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Ok César
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Comment fonctionne Ok César : Une saisie, et tout le domaine suit.

Vous installez votre domaine, vous saisissez à la voix, au clavier ou par scan, et chaque information rejoint la vigne, la cave, le commercial et la douane, jusqu'aux documents réglementaires.

Pensé pour les vignerons, par un vigneron
Imaginé à Chablis
Données chiffrées et sécurisées
Le logiciel au quotidien

De l'installation aux documents réglementaires.

Ok César réunit la vigne, la cave, le commercial et la douane dans un seul outil. Chaque information n'est saisie qu'une fois, puis elle suit son chemin jusqu'au registre, au stock ou à la facture.

  1. Vous installez votre domaine

    Parcelles, matériel, personnel, clients et produits s'importent depuis vos fichiers Excel, une ligne par élément. Cuverie, tarifs et utilisateurs se paramètrent ensuite par vous-même, sans audit ni consultant obligatoire.

    Préparer vos données

  2. Vous saisissez comme vous voulez

    À la voix depuis n'importe quel écran, ou au clavier dans des écrans pensés pour le métier : carte des parcelles, plan de cuverie, pipeline commercial. Un bon de livraison se scanne en photo ou en PDF. Sur ordinateur dans le navigateur, ou sur téléphone avec les applications iOS et Android.

  3. Tout s'enchaîne, sans ressaisie

    Un traitement décrémente le stock de produits et alimente le registre phytosanitaire. Un transfert de cuve s'écrit dans le registre de cave. Une mise en bouteille crédite le stock commercial et consomme les matières sèches. Une commande validée devient une facture.

    Voir les modules

  4. Les documents sont prêts

    Registre phytosanitaire et IFT synchronisés avec E-Phy, déclaration de récolte DTI+, registre de cave, DRM au format XML, DAE, DAES et DSA par expédition, factures électroniques Factur-X : vous vérifiez, vous transmettez.

Zoom sur la saisie vocale

De la voix à la donnée, en trois étapes.

Pas de formulaire, pas de format à respecter : la voix est la façon la plus rapide d'alimenter le logiciel depuis la vigne ou la cave.

  1. Vous parlez

    Depuis le raccourci flottant présent sur toute l'application, un mémo vocal de quelques secondes suffit, dans le langage naturel du domaine, sans jargon informatique ni format imposé. La transcription se fait via Whisper, ou via la dictée intégrée à votre navigateur.

  2. L'IA structure

    La transcription brute est ensuite analysée par un modèle de langage (Claude, d'Anthropic) qui la découpe en champs exploitables selon le module concerné : parcelle, intervention, quantité, matériel, durée, client, produit...

  3. Vous relisez, ça se range

    Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas validé. Une fois la relecture faite (et corrigée si besoin), l'entrée rejoint automatiquement le bon module (vigne, cave, vendanges, commercial, tâches), sans aucune ressaisie.

Le même mécanisme, pour chaque module.

Peu importe ce que vous dites, le principe ne change pas : une phrase parlée devient une entrée structurée, prête à être relue.

Vendanges

« Troisième benne de la journée sur la parcelle du Clos, environ 450 kilos. »

Structuré automatiquement

Parcelle
Le Clos
N° de benne
3
Quantité
450 kg
Date
journée en cours
Le module Vigne

Commercial

« Commande du restaurant les deux tours, deux caisses de 6 en Chablis 2025, à livrer la semaine prochaine. »

Structuré automatiquement

Client
Les Deux Tours
Produit
Chablis 2025
Quantité
12 bouteilles
Livraison
semaine prochaine
Le module Commercial

Tâches

« Il faut relancer le fournisseur de bouchons avant la mise en bouteille de printemps. »

Structuré automatiquement

Tâche
relancer le fournisseur de bouchons
Échéance
avant la mise en bouteille de printemps

Questions fréquentes

Une autre question ? contact@okcesar.fr

Et si l'IA se trompe, ou si je dis un nom un peu de travers ?

Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas relu et validé. Sur l'écran de relecture, chaque entrée est proposée avec un rapprochement automatique et tolérant aux fautes de transcription vers vos propres parcelles, cuves, produits ou salariés : vous vérifiez et corrigez si besoin, en un clic.

Dans quelle langue ça fonctionne ?

En français, avec le vocabulaire du métier (cépages, cuves, appellations...).

Faut-il parler d'une façon particulière ?

Non. Vous parlez comme vous le feriez à un collègue, sans commande vocale ni format imposé.

Qu'est-ce qui se passe techniquement ?

La voix est transcrite (Whisper, ou la dictée de votre navigateur), puis la transcription est structurée par un modèle de langage (Claude, d'Anthropic) qui identifie les champs pertinents pour le module concerné.

Faut-il une application dédiée pour utiliser la voix ?

Non, aucune application à installer : le raccourci vocal est accessible directement depuis votre navigateur, sur ordinateur comme sur mobile, partout dans Ok César.

Passez votre domaine sur Ok César.

Créez votre compte, choisissez vos modules et configurez votre domaine. Une question ? Écrivez-nous à contact@okcesar.fr.

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