L'essentiel
- Au 1er janvier 2027, le registre phytosanitaire doit être tenu dans un format électronique lisible par machine. Un tableur convient s'il permet l'export complet des données réglementaires.
- Le modèle reprend les intitulés standards de la notice du ministère du 22 septembre 2026, dans le même ordre, pour un traitement de surfaces comme la vigne.
- Une ligne par produit et par passage, conservée au moins 5 ans.
Ce que contient le modèle
Le fichier Excel compte trois onglets :
- Registre : les 26 champs, vides, colorés selon leur statut (obligatoire, le cas échéant, facultatif), avec une bulle d'aide sur chaque en-tête et des listes déroulantes pour l'unité de dose, l'unité de surface et l'agriculture biologique.
- Exemple : trois lignes fictives, dont un mélange de deux produits et un traitement fait par un prestataire avec une rentrée anticipée.
- Mode d'emploi : les règles de saisie et, pour chaque champ, son libellé, son format et ce qu'il faut y mettre.
Le fichier CSV contient la même ligne d'en-tête, pour ceux qui tiennent leur registre dans un autre tableur, comme LibreOffice.
Les champs, un par un
La notice demande que chaque champ puisse être exporté sous son intitulé standard : c'est pourquoi les en-têtes du modèle sont ces intitulés, et non des libellés en clair. Les obligations sont détaillées dans le guide du registre phytosanitaire numérique 2027.
| Intitulé standard | Contenu | Statut |
|---|---|---|
| idTraitement, idIntervention | Identifiant de la ligne, et identifiant du passage commun aux produits en mélange | Obligatoire |
| siretApplicateur | SIRET de l'établissement qui tient le registre et a appliqué le produit | Obligatoire |
| siretBeneficiaire | SIRET du bénéficiaire, en cas de prestation | Le cas échéant |
| nomProduit, numeroAMMProduit | Nom complet du produit et numéro d'AMM (7 chiffres) | Obligatoire |
| dateIntervention | Date du traitement, au format jj/mm/aaaa | Obligatoire |
| heureDebut, heureFin | Heures, quand l'utilisation est limitée à certaines heures | Le cas échéant |
| delaiRentree | Délai avant une rentrée anticipée dans la parcelle (HH:MM) | Le cas échéant |
| doseProduitValeur, doseProduitUnite | Dose appliquée et son unité (kg/ha, L/ha, kg/hL, L/hL, unité/ha) | Obligatoire |
| volumeDeBouillie, uniteBouillie | Volume de bouillie, quand la dose est exprimée par hectolitre | Le cas échéant |
| usageCible, modeApplication | Cible visée et mode d'application | Facultatif |
| surfaceTraitee, surfaceUnite | Surface réellement traitée et son unité | Obligatoire |
| numIlot, numParcelle, codeCommuneInsee | Localisation d'une parcelle déclarée à la PAC (registre parcellaire graphique) | Le cas échéant |
| coordonneesGps | Localisation d'une parcelle sans référence PAC (WGS84) | Le cas échéant |
| cultureOepp | Culture, de préférence par son code OEPP : VITVI pour la vigne | Obligatoire |
| codeBbch | Stade phénologique, quand l'usage est limité à certains stades | Le cas échéant |
| modeDeConduite | Agriculture biologique : Oui ou Non | Obligatoire |
| commentaire | Remarques, notamment sur une rentrée anticipée | Le cas échéant |
La cible est facultative, mais la renseigner permet un IFT calculé à la cible, plus favorable. Pour suivre votre IFT en cours de campagne, utilisez le calculateur d'IFT.
Bien le remplir
- Un champ, une donnée : la dose et son unité dans deux colonnes, jamais « 1,5 kg/ha » dans une seule.
- Une ligne par produit : un mélange de deux produits en un passage fait deux lignes, chacune avec son idTraitement, et le même idIntervention.
- La localisation : numéro d'îlot, numéro de parcelle et code Insee de la commune pour une parcelle déclarée à la PAC, sinon les coordonnées GPS d'un point de la parcelle.
- Le nom et le numéro d'AMM repris d'E-Phy ou de l'étiquette, plutôt que de mémoire.
- L'unité de dose de l'autorisation du produit, de préférence ; avec une dose par hectolitre, renseignez le volume de bouillie.
- La surface réellement traitée : un désherbage sous le rang ne couvre qu'une partie de la parcelle.
- Sans tarder après chaque traitement.
Si un prestataire traite pour vous, c'est son SIRET qui figure en applicateur et le vôtre en bénéficiaire : il vous donne accès à ses enregistrements ou vous en remet une copie. Les six étapes pour s'organiser sont dans le guide Passer au registre phytosanitaire numérique.
Exporter en CSV
Le registre doit pouvoir être exporté dans un format lisible par machine, et consulté par un humain. Depuis Excel : onglet Registre, puis Fichier › Enregistrer sous › CSV UTF-8. Gardez le fichier Excel pour la saisie et ne produisez le CSV qu'au moment de l'envoyer.
Jusqu'en 2030, un traitement noté autrement (sur papier, par exemple) peut être converti au format électronique jusqu'au 31 janvier de l'année suivante ; ensuite, dans les 30 jours.
Ce que le modèle ne fait pas
- Il ne vérifie ni le numéro d'AMM, ni la dose autorisée, ni les délais (DAR, délai de rentrée, ZNT) : c'est à vous de les contrôler sur la fiche E-Phy du produit.
- Il ne contient pas les référentiels du ministère (cultures et codes OEPP, stades BBCH), publiés avec la notice.
- Il couvre le traitement de surfaces, comme la vigne : pas les espaces fermés ni les semences, qui ont leurs propres champs dans la notice.
- Il ne calcule pas l'IFT. Pour la certification HVE, l'IFT doit être calculé avec l'outil du ministère ou un logiciel qui s'appuie sur lui.
Le ministère annonce aussi son propre modèle de tableur et une application gratuite. C'est une aide pratique : en cas de doute, la notice, l'arrêté du 24 décembre 2025 et l'administration font foi.
Pour un registre qui se remplit depuis la parcelle et vérifie les produits et les délais, voir le logiciel de registre phytosanitaire d'Ok César.
Sources
Textes officiels et pages consultés le 3 novembre 2026. Ce guide est une aide pratique : en cas de doute, les textes et l'administration font foi.
- Le registre d'utilisation des produits phytopharmaceutiques au format électronique (ministère de l'Agriculture)
- Notice pour l'enregistrement au format électronique des utilisations de produits phytopharmaceutiques, 22 septembre 2026 (ministère de l'Agriculture)
- Annexe de la notice : liste des champs du registre électronique (ministère de l'Agriculture)